1.個人情報保護理念

当社は、顧客満足を目的として印刷・製版・製本などの事業を行っております。当社のこれらの事業は、関係者（お客様、お取引先様、株主様、および従業者）との信頼の上に成り立っていると考えています。
当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業者等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
当社は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。
また当社は、JISQ15001「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」および個人情報の取扱いに関する法令,国が定める指針その他の規範を遵守して個人情報を取り扱います。 なおこの個人情報保護方針における用語の定義はJISQ15001に準じます。

2.内部管理体制の確立

当社は、適切な個人情報の取り扱いのために以下の事項を実施します。

• ①当社の事業の内容及び規模に応じた適切な個人情報の取得、利用及び提供に努め、また個人情報の取り扱い方法を定めた内部規程を整備します。
• ②個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正(改善)のための対策を講じます。
• ③「個人情報保護管理者」を任命し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範及び内部規程の遵守を徹底します。
• ④役員を含む全従業員に個人情報の取扱に関する教育を年1回以上実施します。
• ⑤内部規程およびその遵守の状況を年1回以上の監査を行い、点検します。
• ⑥個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。
• ⑦当社は、特定個人情報への不正アクセス、特定個人情報の紛失・改ざん及び漏えいなどの予防及び是正のために規定を整備・改善し、安全管理を実施します。
• ⑧苦情・相談・お問合せに対応します。

山部印刷株式会社個人情報　保護管理者：経理部課長代理　電話番号082‐251‐1311

1.個人情報の利用目的

山部印刷株式会社は、取得した個人情報を、次に掲げる利用目的の範囲内で利用します。

• (1)印刷事業に関わるご案内、契約・申込処理、請求収納
• (2)商法に基づく権利の行使・義務の履行および株主優待のため
• (3)「DM封入封緘業務」「会報誌発送業務」
• (4)個人情報開示などの求めの対応
• (5)採用選考、その他従業員情報管理規定に定める目的
• (6)問合せ等

1.当社の名称、住所及び代表者の氏名

山部印刷株式会社
〒734-0013 広島県広島市南区出島2丁目13-1
代表取締役 山部 智朗

2.当社の個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

山部印刷株式会社 担当 経理・総務部
電話：082-251-1311 FAX：082-251-3771

3.当社の保有個人データの利用目的

• (1)印刷事業に関わるご案内、契約・申込処理、請求収納
• (2)商法に基づく権利の行使・義務の履行および株主優待のため
• (3)個人情報開示などの求めの対応
• (4)採用選考、その他従業員情報管理規定に定める目的
• (5)問合せ等

4.保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

山部印刷株式会社「個人情報保護担当」
〒734-0013 広島県広島市南区出島2丁目13-1
電話：082-251-1311 FAX：082-251-3771

5.有個人データの開示等に関する請求等

ご本人による保有個人データの開示、訂正、利用停止等及び第三者提供記録の開示のご請求に対しては、ご本人であることの確認をさせていただいた上で遅滞なく適切に対応いたします。
請求方法は、上記4．個人情報に関する取扱い窓口までお問い合わせください。

6.保有個人データの安全管理のために講じた措置について

当社では、保有個人データをより適切に扱うため、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針、個人情報保護規定等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。

1.あなたの個人情報を取得する団体名称、および個人情報の管理者は次の通りです。

山部印刷株式会社
個人情報保護管理者：担当 経理・総務
電話：082-251-1311
住所：広島県広島市南区出島2丁目13-1

2.ご入力いただく個人情報は、次の目的に利用します。

お問い合わせに対する回答

3.ご入力いただく個人情報の第三者提供・委託について

• 本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、第三者に提供することはありません。
• 個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、当社が規定する個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取扱いが行われるよう監視します。

4.あなたが個人情報をご入力されなかった場合について

• 個人情報のご入力は任意ですが、ご入力されなかった場合、お問い合わせに対応できないことがあります。

5.保有個人データまたは第三者提供記録に関する事項の周知および問い合わせ窓口について

• ご入力いただいた個人情報について、あなたは利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示を求めることができます。
• 詳しい方法については、次の項目にあるお問い合わせ先でご確認下さい。

6.個人情報の取扱いに関する苦情、相談等のお問い合わせ先は次の通りです。

山部印刷株式会社
電話：082-251-1311
住所：広島県広島市南区出島2丁目13-1

7.その他

• クッキーやウェブビーコン等のあなたが容易に認識できない方法によって個人情報を取得しておりません。
• 取得した個人情報については、漏洩や滅失などがないように必要かつ適切な安全管理措置を講じます。